Отдел записи актов гражданского состояния администрации Октябрьского района

Адрес: 628100, пгт. Октябрьское, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, ул. Ленина, 11

2. Основные задачи отдела

2.1. Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1.1. Осуществление в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.1.2. Обеспечение установленного порядка предоставления государственной услуги по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств.

2.1.3. Осуществление отдельных государственных полномочий, переданных отделу ЗАГС в установленном законодательством порядке, в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.1.4.Формирование, хранение и использование архивного фонда записей актов гражданского состояния.

Основные функции отдела

3.1. Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами и переданными государственными полномочиями выполняет следующие функции:

осуществляет государственную регистрацию: заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения),установления отцовства, перемены имени, смерти.

внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;

восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу;

выдача повторных свидетельств, справок и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;

учет, хранение и отчетность о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

формирование, обработка, учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и создание надлежащих условий их хранения;

ведение и хранение записей актов гражданского состояния, составленных в форме электронных документов, в информационной системе органа записи акта гражданского состояния по месту государственной регистрации соответствующих актов гражданского состояния;

представление в исполнительные органы государственной власти автономного округа отчеты в порядке установленном законодательством;

составление и передача в установленном порядке статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния;

подготовка и передача сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

передача ежемесячно вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в форме электронных документов в исполнительный орган государственной власти автономного округа, уполномоченный Губернатором Ханты – Мансийского автономного округа – Югры на осуществление организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;

передача бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в органы местного самоуправления городских и сельских поселений;

обеспечение торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

подготовка проектов распоряжений и постановлений администрации Октябрьского района по вопросам компетенции отдела ЗАГС;

другие функции, установленные для органов записи актов гражданского состояния законодательством Российской Федерации.