Отдел муниципальной службы и кадровой политики администрации Октябрьского района
Адрес: 628100, пгт. Октябрьское, Ханты-Мансийский автономный округ-Югра, ул. Калинина 39
|
№ кабинета |
Должность |
ФИО |
Телефон |
|
|
каб. 123 |
Заведующий отделом |
Кузнецова Маргарита Андреевна |
(34678) 2-80-57 |
2. Основные задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
- реализация трудового законодательства в органах местного самоуправления Октябрьского района в рамках компетенции отдела;
- реализация законодательства о муниципальной службе в органах местного самоуправления Октябрьского района;
- организация и ведения учета кадров в органах местного самоуправления Октябрьского района;
- обеспечение соблюдения и реализации прав, льгот и гарантий работников в органах местного самоуправления Октябрьского района;
- соблюдение трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и противодействия коррупции;
- организация и ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в органах местного самоуправления Октябрьского района.
3. Функции отдела
3.1. Разработка муниципальных правовых актов Октябрьского района, регламентирующих трудовые отношения, вопросы прохождения муниципальной службы и противодействия коррупции в органах местного самоуправления Октябрьского района.
3.2. Формирование, подготовка и использование кадрового резерва в органах местного самоуправления Октябрьского района для замещения должностей муниципальной службы.
3.3. Оформление в соответствии с действующим законодательством:
- приема, увольнения, перевода, исполнения обязанностей, совмещения, совместительства, командирования, установления доплат и надбавок к должностному окладу, предоставления отпусков, привлечения к работе в выходные и праздничные дни работников органов местного самоуправления Октябрьского района;
- приема, увольнения, перевода, совмещения, совместительства, командирования, установления доплат и надбавок к должностному окладу, предоставления отпусков, привлечения к работе в выходные и праздничные дни руководителей муниципальных предприятий и учреждений Октябрьского района.
3.4. Организационно-техническое и информационное обеспечение проведения:
- аттестации муниципальных служащих в органах местного самоуправления Октябрьского района;
- квалификационного экзамена муниципальных служащих в органах местного самоуправления Октябрьского района;
- конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Октябрьского района;
- конкурса по формированию кадрового резерва в использование кадрового резерва в органах местного самоуправления Октябрьского района и резерва управленческих кадров Октябрьского района.
3.5. Ведение:
- перечня должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Октябрьского района;
- реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Октябрьского района;
- учета личного состава в органах местного самоуправления Октябрьского района, руководителей муниципальных предприятий и учреждений Октябрьского района;
- установленной кадровой документации;
- учета работников пенсионного и предпенсионного возраста в органах местного самоуправления Октябрьского района, руководителей муниципальных предприятий и учреждений Октябрьского района, своевременное оформление пенсий и их перерасчетов согласно поданным заявлениям.
3.6. Прием, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек работников органов местного самоуправления Октябрьского района, руководителей муниципальных предприятий и учреждений Октябрьского района, в соответствии с действующим законодательством.
<3.7. Формирование, заполнение, хранение и передача в архивный отдел администрации Октябрьского района личных дел работников органов местного самоуправления Октябрьского района, руководителей муниципальных предприятий и учреждений Октябрьского района, в соответствии с действующим законодательством.
3.8. Оформление, учет, выдача и изъятие в установленном порядке удостоверений муниципальных служащих в органах местного самоуправления Октябрьского района.
3.9. Анализ профессиональной подготовки и квалификации муниципальных служащих в органах местного самоуправления Октябрьского района.
3.10. Организация переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих в органах местного самоуправления Октябрьского района.
3.11. Регистрация и заполнение листков временной нетрудоспособности работников в органах местного самоуправления Октябрьского района.
3.12. Формирование, анализ и ведение банка данных о количественном и качественном составе работников органов местного самоуправления Октябрьского района.
3.13. Оформление и сбор документов, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Октябрьского района.
3.14. Подготовка:
- необходимых (подтверждающих) материалов для установления надбавок и доплат к должностному окладу работникам в органах местного самоуправления Октябрьского района;
- материалов для представления работников в органах местного самоуправления Октябрьского района к поощрению и награждению, привлечению к дисциплинарной ответственности;
- соответствующих документов по пенсионному и обязательному медицинскому страхованию работников органов местного самоуправления Октябрьского района.
3.15. Выдача справок о периодах работы в органах местного самоуправления Октябрьского района, иных справок по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.16. Составление графика ежегодных оплачиваемых отпусков в органах местного самоуправления Октябрьского района, оформление и ведения учета использования работниками отпусков в соответствии с установленным порядком.
3.17. Организация табельного учета рабочего времени работников в органах местного самоуправления Октябрьского района и контроль за его ведением в структурных подразделениях органов местного самоуправления Октябрьского района.
3.18. Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками в органах местного самоуправления Октябрьского района трудового законодательства и муниципальных правовых актов Октябрьского района, определяющие вопросы трудовых отношений. Проведение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины и контроль за их выполнением.
3.19. Контроль за исполнением муниципальными служащими в органах местного самоуправления Октябрьского района законодательства и муниципальных правовых актов Октябрьского района по вопросам муниципальной службы и противодействия коррупции.
3.20. Рассмотрение:
- заявлений работников органов местного самоуправления Октябрьского района, руководителей муниципальных предприятий и учреждений Октябрьского района по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- запросов организаций и заявлений граждан, входящих в компетенцию отдела.
3.21. Консультирование работников органов местного самоуправления Октябрьского района, руководителей муниципальных предприятий и учреждений Октябрьского района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.22. Участие:
- в разработке структуры и штатного расписания органов местного самоуправления Октябрьского района, их формирование и организация работы по оптимизации штатной численности;
- в подготовке муниципальных правовых актов Октябрьского района по вопросам трудовых отношений, муниципальной службы и противодействия коррупции;
в согласовании проектов муниципальных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
- в установлении должностных окладов, различных выплат и других мер по социальной защите работников органов местного самоуправления Октябрьского района, руководителей муниципальных предприятий и учреждений Октябрьского района.
3.23. Организация:
- проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в органы местного самоуправления Октябрьского района, а также согласования документов установленной формы для оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
- проведения служебных проверок;
- проверки сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих в органах местного самоуправления Октябрьского района, а также соблюдения, связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 настоящего Федерального закона и другими федеральными законами;
- подбор кандидатов для прохождения программы подготовки управленческих кадров.
3.24. Организация и обеспечение деятельности:
- комиссии по назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Октябрьского района, и установлению стажа муниципальной службы;
- аттестационной комиссии для проведения аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих в органах местного самоуправления Октябрьского района;
- конкурсной комиссии по проведению конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Октябрьского района;
- Комиссии по служебному поведению и урегулированию конфликта интересов в органах местного самоуправления Октябрьского района;
- комиссии при главе Октябрьского района по формированию и подготовке кадрового резерва.
3.25. Организация и ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в органах местного самоуправления Октябрьского района.
3.26. Подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителям нанимателя (работодателям).
3.27. Осуществление работы по закреплению рабочих мест для трудоустройства инвалидов, предоставлении информации о выполнении квоты для приема на работу инвалидов и сведений о потребности в работниках, наличии свободных мест (вакантных должностей) в Бюджетное учреждение ХМАО-Югры «Октябрьский центр занятости населения».
3.28. Анализ ротации кадров и кадровых процессов в органах местного самоуправления Октябрьского района.
